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[原创]参考文献管理软件切身谈

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發表於 2005-10-30 10:09 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
一、开场白参考文献管理,是研究者永恒的困扰。这种困扰,主要来自三个方面:1,文献知识管理。当文献知识积累到一定程度,仅仅靠自己的大脑记忆,很苦,也很不可靠。2,参考文献引述。写作时,文中注释,文后参考文献,都需要大量引述。逐一录入也是苦不堪言。3,文献管理。常规纸质书籍,多到一定程度,就不太好找。以辄止而言,就把这种事看作体力劳动。电子文献多了,也有类似问题。于是,参考文献管理软件,应运而生。辄止七、八年前,看到日本学者使用这种软件,即艳羡不已。这两年也试着在用,有付出,也有收获。这里谈的就是一些切身体会。应该先行说明的是,目前这类软件,主要是给生物、医药学界编制的。国内一个比较有名的软件,名字就叫“医学文献王”。而讨论这类软件最多的地方,也是著名的生物医学论坛——丁香园。辄止不得已,与这些高智商的同胞,厮混了好久。甚至亲手操刀,汉化过两种主要的英文软件。以至有些生物学家、医学家——当然也可能是未来的即研究生,称辄止为医生、大夫。辄止又曾积极参加国产软件NoteExpress的测试,呼吁“为文科用户着想”,因而很荣幸成为第一批获准免费使用该软件的人选。虽然,以后的介绍会以NoteExpress为主,但这主要是由于软件本身的特性,与许可免费使用一事无关。
發表於 2005-10-30 13:38 | 顯示全部樓層
拭目以待啊,这些软件都没有用过,有的还是头次听说。
發表於 2005-10-30 14:08 | 顯示全部樓層
剛剛下載試用了感覺不錯啊,正是我所期待的軟件可惜是未註冊的,呵呵聽說只能用一個月
 樓主| 發表於 2005-10-30 15:31 | 顯示全部樓層
wedfast007兄动作好快。可以结合试用的体会,参加他那个论坛的讨论。他们原先说在国庆前发出 100份奖品,但第一批几个人发出之后,其他的就搁下了。我想是讨论内容不够水准吧。以wedfast007的天资,挣一份免费的正版,是很容易的。可以同时在两台机器上使用哦 :roll:
 樓主| 發表於 2005-10-31 10:55 | 顯示全部樓層

二、Endnote与Biblioscape

二、Endnote与Biblioscape这是两个外国品牌。一两年之前在中国,这两个软件几乎就是参考文献管理软件的代名词。近期国产软件崛起,其影响才略微衰减。这种状况,老外并不大清楚。前不久,在波士顿大学国际考古中心同老美偶然谈起Endnote,他们竟很惊奇中国人对这个软件的熟悉。Endnote和Biblioscape的基本功能,应该说都差不多。即可以检索那些生物、医学专业数据库,导入数据(国产数据库只有通过一些间接的方法导入或者自己录入),并在WORD中导出数据。配合Styles,可设定各种期刊的投稿模式及相应的参考文献格式,并且有分析文献的 功能。另外还支持题录与全文的链接,能够在需要时调用全文。其详细用法,不烦赘述。有兴趣的谈友可以查看一些详细的介绍。如果想用汉化版,也可向辄止要汉化补丁。辄止作这些补丁,一方面是E文不行,在E文界面常常犯晕。另一方面也是为了在丁香园挣点工分。这两个软件的区别,有一点非常明显。就是Endnote是将所有题录放在一个数据库中。如果想作不同专题的题录,需要建立不同的数据库。Biblioscape则可在一个库下,对题录分类、分层管理,非常符合研究之需。辄止在试用之后,第一感觉是后者更适合自己的需要。不过,在进一步使用之后,发现Biblioscape有一个致命的问题,就是对中文支持不好。通常以为,Biblioscape对中文的支持比Endnote,其实不然。Endnote在7.0以前,对中文不支持。近年升级频繁,8.0、9.0对中文支持越来越好。Biblioscape升级极慢,6.5版从今年3月至今,未见升级。以辄止的经验,这个最高版本(6.5)在中文的支持上,比Endnote8、9明显要差。这里不妨试举二例:在作者排序时,裘姓(这可是辄止常常引述到的一个姓呵)、邴姓不能按拼音正确排序。有的人名最后一字在格式化时,也会出错。比如:   X海--X萧   X剑--X绘辄止给程序编制者去信,方知这是因为软件不支持unicode而引发的。据云,这类问题需要到version8解决。可现在还是6.5,什么时候才能升级到8.0呢?真是“俟河之清,人寿几何”。在比较之后,辄止清楚这些大牌软件,对自己并不合适。
發表於 2005-10-31 20:15 | 顯示全部樓層
今天試用了一天,感覺的確不錯,以前准備畢業論文,收了哪些材料自己都不知道一會兒用access、一會兒用Excel但總感覺不方便現在好了雖然是未註冊的,但我已經作好准備一個月重裝一次,呵呵
 樓主| 發表於 2005-10-31 20:23 | 顯示全部樓層
是呵,开发者已说过的,软件不断更新,只要跟着更新,就可以一直用下去。又,不知能不能拜托wedfast007兄把对NE的介绍写下去。如果可以的话,明天我写完关于医学文献王的介绍,就拜托给你 :?: 这样,也好免得大家一直听辄止的老生常谈。
發表於 2005-10-31 22:46 | 顯示全部樓層
写一写NE的具体功能和体会倒还可以,其它的恐怕功力不够,呵呵希望不会有人扔鸡蛋!
發表於 2005-10-31 23:06 | 顯示全部樓層
搬板凳看文章,呵呵,不丢鸡蛋
 樓主| 發表於 2005-11-1 08:37 | 顯示全部樓層

三、医学文献王

三、医学文献王作为国产文献管理软件,医学文献王是最早取得成功的。软件开发商北京金叶天翔科技有限公司自诩“国内第一款(参考文献)管理软件”,似非虚言。它比较普及的版本是1.3,最新版本已是2.0。文献王综合了Endnote、Biblioscape二者的特长,中文界面,并且在数据获取和输出格式上实行本土化,因而赢得不少医学从业人员的喜爱。其特点可归纳为以下三点:1,数据分类、分层管理。用户可自行添加或删除数据文件夹,可以在不同文件夹之间实现数据的移动。这显然是借鉴了Biblioscape的作法。2,用户可方便地将检索到的数据导入。这里特别应该说到的,是在检索CNKI(中国期刊网)的时间,可以通过点击鼠标右键,将检索到的数据轻易导入。当然,这样导入的数据,对医学、生物专业人员来说,还不够详细,所以出现一些用户自己编辑的导入滤器。但对于历史专业的人士而言,已经足够了。3,可以比较方便地与Endnote、Biblioscape软件交换数据。不过,文献王也有令人头痛的地方。首先,其运行较慢,与WORD兼容似乎有些问题。据说,新版本已经有大改善。不过,辄止还没有试用,不好妄言。其次,它的输出格式只有尾注一种,无法用于脚注。辄止想象这是撰写医学文献的规则,但对文科用户而言,这却是一个致命伤。因为我们固然有时用尾注,但更多的时候需要用脚注。当然,人家本来就是“医学文献王”,是辄止自己好事要去招惹它。看到这种情形,辄止不多加思索,便放弃了长期使用文献王的打算,转而将眼光投向国产文献管理软件中的黑马——NoteExpress。关于NE的介绍,辄止拜托wedfast007兄来作。wedfast007兄不象辄止那样不求甚解,相信会谈得更好。
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